Au sein de l'agence GEODIS basée dans le Lot-et-Garonne (47), et sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous garantissez le fonctionnement administratif de l'agence ainsi que les tâches administratives liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel. Un rôle d'assistanat de direction : - Accueil téléphonique et physique, - Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur, - Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs, - Gérer les courriers et e-mails, - Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation.) - Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.) Un rôle d'administration du personnel : - Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens, dossier administratif, etc.) - Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités, - Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région - Assurer le suivi de la planification et de l'organisation des formations, retour des évaluations à chaud, suivi des échéances des formations obligatoires de l'agence (FCO, CACES, ADR, Frets règlementés, SST, etc.) - Accompagner les collaborateurs de l'agence. Informations complémentaires Pour cela, vous aurez : - Un rôle d'assistanat de direction : - Accueil téléphonique et physique, - Organisation des réunions, déplacements et l'agenda du Directeur, - Assurer la réservation des véhicules, hôtels, repas selon les nécessités des collaborateurs, - Gérer les courriers et e-mails, - Concevoir et mettre en forme des documents (compte rendu, courrier, présentation.) - Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures (bon de commande, factures, etc.) - Un rôle d'administration du personnel : - Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement (organisation des entretiens, dossier administratif, etc.) - Gérer le suivi des dossiers individuels (contrats de travail, avenants, visites médicales, arrêts de travail, absences, congés, etc.) en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités, - Participer à une bonne communication transverse avec le service RH & Paie de la Région - Assurer le suivi de la planification et de l'organisation des formations, retour des évaluations à chaud, suivi des échéances des formations obligatoires de l'agence (FCO, CACES, ADR, Frets règlementés, SST, etc.) - Accompagner les collaborateurs de l'agence. De formation Bac+2 dans le domaine de l'administration ou des RH, vous possédez une première expérience significative dans ce milieu. Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et disponibilité sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions. Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),