Descriptif du poste: Fonction : Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel CDD de 3 ans. Missions et activités principales : En étroite interaction avec les directions des initiatives, la/le chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel, le suivi des activités et la production des bilans des initiatives T-CAPES et IRHIST. La quotité de travail relevant de chacune des deux initiatives correspond pour chacune d'elles à la moitié d'un temps plein, mais peut être amenée à être ajustée en fonction du calendrier des activités de chacune des initiatives. 1. Pilotage et appui stratégique Assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d'animation et de valorisation Centraliser l'information nécessaire au pilotage et à la prise de décision Piloter la mise en oeuvre du plan d'action et assurer le suivi des projets Organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions) Synchroniser les agendas des initiatives 2. Animation scientifique, formation et partenariats Organiser et coordonner les actions d'animation scientifique et de valorisation (écoles d'été, colloques, appels à projets, etc.) Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre d'actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements Représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations 3. Communication et visibilité Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication Concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.) 4. Gestion, financement et reporting Contribuer à l'élaboration budgétaire et assurer le suivi de l'exécution financière en lien avec les services centraux Assurer le reporting d'activité (indicateurs, bilans, faits marquants) Mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés 5. Coordination opérationnelle et logistique Assurer la coordination administrative et financière des activités Piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives Encadrement : NON Conduite de projet : OUI Profil recherché: Connaissances : * Environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio-économiques * Dispositifs de financement de la recherche et bases de gestion budgétaire et réglementaire des établissements publics * Intérêt pour l'histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs * Anglais B2 minimum * Outils bureautiques et de gestion ; SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés * Expérience de la recherche souhaitée Savoir-faire : * Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques) * Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions * Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle * Rédaction de documents de synthèse et communication écrite/orale (web et réseaux sociaux) * Veille thématique et valorisation des actions * Utilisation d'outils bureautiques et de gestion Savoir-être : * Capacité d'analyse et de projection stratégique * Organisation, rigueur et respect des délais * Autonomie, initiative et adaptabilité * Sens relationnel, diplomatie et esprit d'équipe * Curiosité et créativité