Descriptif du poste: -      - Gestion du bâtiment de la salle d'Armes : -      Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes -      Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions -      Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense -      Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures?) -      Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables -      Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes -      Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes -      Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable -      Envoyer les bons de commandes fournisseurs -      Emettre les dépenses sans engagement préalable -      Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou bâtimentaire -      Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion -      S'informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d'activité et dans les procédures internes -      Gérer l'agenda et contrôler les échéances -      Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs?) -      Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité -      Gérer l'espace documentaire commun 2-     Gestion des données patrimoniales : -      Renseigner les bases de données patrimoniales -      Gérer les tableaux des données patrimoniales -      Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO) -      Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l'Etat et des différents interlocuteurs externes Profil recherché:  Être titulaire d'un Bac à Bac +2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaité. Connaissances -      Gestion administrative -      Règles et techniques de la comptabilité -      Systèmes d'informations budgétaires et financiers -      Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment -      Connaissance des systèmes d'information patrimoniaux -      Finances publiques   Savoir-faire opérationnels -      Maîtrise des outils bureautiques -      Appliquer des règles financières -      Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité -      Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques?) -      Exécuter la dépense et la recette -      Mettre en oeuvre des procédures et des règles -      Travailler en équipe -      Savoir rendre compte   Savoir-être  -      Sens de la confidentialité -      Rigueur/fiabilité -      Sens de l'organisation -      Capacité d'adaptation et d'agilité entre les différents acteurs -      Capacité à communiquer