Descriptif du poste: 2. Missions principales :   2.1 Facturation et comptabilité courante - Création et émission des devis et factures clients sur Axonaut - Suivi des règlements clients et relances de facturation selon procédure établie - Création des bons de commande fournisseurs après validation du devis - Saisie et suivi des dépenses fournisseurs - Rapprochement bancaire mensuel sur Axonaut - Préparation des éléments transmis au cabinet comptable - Préparation des fichiers de paiement (prestations trainers, reversement des abonnements)   2.2 Gestion des contrats et obligations administratives : - Préparation des contrats trainers (titulaires et volants) à partir des modèles existants - Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux salariés (à partir des procédures internes) - Préparation du fichier mensuel des éléments variables de paie pour transmission au prestataire paie - Gestion et mise à jour des documents d'obligation de vigilance fournisseurs - Mise à jour et fiabilisation des fiches clients et fournisseurs sur Axonaut   2.3 Back-office opérationnel : - Administration pilotage des fonctionnalités autorisées (intégration des plannings, modifications de service, reporting d'activité) - Coordination des plannings trainers en lien avec les responsables d'exploitation - Coordination administrative avec les fournisseurs récurrents - Participation aux actions de back-office nécessaires à la bonne exploitation des sites - Contribution à la fiabilisation et à l'évolution des procédures internes   2.4 Administration générale et support : - Gestion de la boîte mail tri, traitement et orientation - Gestion des courriers entrants et sortants - Classement et organisation de la Dropbox business (arborescence, nommage, archivage) - Gestion des signatures électroniques via Dropbox Sign - Support administratif ponctuel sur le périmètre Flexbuilding (volume limité, en croissance) 3. Environnement de travail et outils   La maîtrise opérationnelle des outils suivants est attendue ou à acquérir rapidement : - Axonaut : facturation, dépenses, rapprochement bancaire, fiches clients/fournisseurs (formation prévue à l'arrivée) - Suite Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint - Dropbox Business : classement documentaire et signature électronique - Slack : communication interne - Claude (IA générative) : utilisation quotidienne pour la productivité (rédaction, synthèse, recaps, traitement de documents) Profil recherché: Profil recherché : 4.1 Expérience et formation - Formation Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME- PMI, DUT GEA ou équivalent) - minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement dans une société de services - Une expérience préalable d'Axonaut ou d'un ERP équivalent (Pennylane, Sage, EBP) est un atout   4.2 Compétences techniques : - Maîtrise opérationnelle du cycle facturation client et fournisseur - Aisance avec le rapprochement bancaire et les contrôles de cohérence - Bonne compréhension des notions comptables courantes (sans être comptable diplômée) - Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, mise en forme) - Appétence pour les outils digitaux et l'IA appliquée à la productivité   4.3 Compétences comportementales : - Autonomie : capacité à exécuter et à décider dans le cadre de procédures, sans solliciter la direction sur chaque sujet. - Rigueur : précision dans la saisie, le suivi des dossiers et le respect des délais - Sens du service : qualité de la communication écrite et orale avec clients, fournisseurs et trainers - Discrétion : traitement d'informations sensibles (financières, contractuelles, salariales) - Capacité d'adaptation : environnement entrepreneurial avec deux structures et des sujets variés - Esprit d'amélioration continue : contribuer à faire évoluer les procédures plutôt que de les subir   5. Conditions : - Contrat : CDI à temps plein, 35 heures hebdomadaires - Lieu : Asnières-sur-Seine (92) - présentiel - Période d';essai : 2 mois renouvelable une fois - Avantages : (mutuelle, prime d'intéressement, Plan d'épargne)