RESPONSABILITÉS : En qualité d'Adjoint à la Direction de la Scolarité, la mission principale est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité. Activités principales - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques de la direction du service - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service - Assurer, en l'absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion - Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements, - Assurer le suivi des services des enseignements (heures), - Assurer la fiabilisation des données - Support aux gestionnaires en cas d'absence prolongée Spécificités du poste Temps plein sur 4,5 ou 5 jours Télétravail possible sous condition d'accueil du public assuré Quelques déplacements extérieurs à prévoir Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de catégorie A PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire) - Objectifs et projets de l'établissement - Organisation de l'enseignement supérieur - Droit public - Environnement et réseaux professionnels - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'élaboration de documents - Connaissances budgétaires générales - Techniques de communication - Connaissance générale des ressources humaines - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Déléguer et évaluer - Animer une équipe - Prévenir les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être) - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Sens de la discrétion - Savoir s'organiser et prioriser