POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia en Région Sud PACA, recherche pour sa Direction des Unités Industrielles, un Assistant d'exploitation F/H. Basé.e à Ventavon (05 300) sur notre Installation de Stockage de Déchets Non Dangereux (ISDND) et sous l'autorité de la Directrice d'Unité Industrielle, vous serez en charge avec l'équipe technique déjà en place, du suivi et l'optimisation du traitement des effluents résultant de l'exploitation de l'ISDND (lixiviat, eaux usées / biogaz) Vos missions seront : Administratif : - Envoi mensuel et trimestriel de documents à la DREAL. - Saisie et suivi des provisions mensuelles. - Suivi de la facturation et relance des clients/fournisseurs. - Organisation des voyages et saisie des notes de frais. - Création de nouveaux fournisseurs. - Réalisation et suivi des demandes d'acomptes. - Aide à la réalisation de documents et de présentations en lien avec la directrice du site. Suivi et Qualité : - Suivi des non-conformités clients et suivi informatique associé. - Saisie et analyse des résultats des contrôles réglementaires sur l'eau et l'air. - Saisie des résultats sur les plateformes des services de l'État. - Suivi des contrôles réglementaires du site et prise de rendez-vous. Achats : - Commande et réception via le logiciel de gestion des achats (SAP). - Saisie des commandes passées dans un tableau de suivi des achats. Ressources Humaines : - Suivi du plan de formation. - Saisie des heures et pointage des salariés. - Suivi des congés et RTT dans le logiciel dédié. Exploitation et Maintenance : - Gestion du planning global d'exploitation et mise à jour de l'agenda partagé. - Suivi des demandes de réparation des engins/matériels (GMAO). - Suivi de facturation de l'ensemble des contrats de maintenance actuellement en vigueur sur l'exploitation En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Compétences Techniques - Excellente maîtrise des outils informatiques google (docs, sheet, agenda, slides ) - Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO, ) - Bac +2 ou équivalent dans le domaine de gestion administrative Compétences Comportementales - Travail d'équipe et coopération. - Autonomie et proactivité. - Minutie et sens de l'organisation. - Aptitude à s'adapter. Ce poste requiert une combinaison de compétences administratives et de gestion d'équipe ainsu qu'une appétence pour les aspects techniques liés à l'exploitation du site.