POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez IT Link et intégrez un acteur majeur du secteur automobile afin de renforcer l'équipe PMO. Pourquoi nous rejoindre ? Chez IT Link, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise, vous intégrez une communauté certifiée Great Place to Work. Qu'est-ce que ça signifie pour vous ? Que la qualité de vie au travail et votre épanouissement sont au coeur de notre culture. 80% de nos Linkers sont fiers de déclarer qu'ils travaillent pour IT Link, et ce n'est pas un hasard. Un accompagnement sur mesure Votre manager est un véritable partenaire. Vous bénéficiez d'un suivi régulier de vos projets tous les 3 mois, pour un accompagnement optimal. Votre entretien annuel est une vraie occasion d'échanger sur votre parcours et de le valoriser. Résultat ? 96,5% de nos collaborateurs se disent satisfaits de leur manager et 88% estiment que le management leur fait confiance sans contrôle constant. C'est aussi grâce à ce suivi que 100% de nos collaborateurs en activité ont été augmentés en 2024, et plus d'un sur trois est formé chaque année. Une équipe soudée L'ambiance d'équipe est une de nos forces, elle prend vie autour de nombreux événements : soirée annuelle, afterworks trimestriels, RDV tech 89% de nos Linkers estiment pouvoir compter sur la solidarité entre collègues. Des projets de qualité Vous avez soif de nouveaux défis ? La transversalité est un atout majeur chez nous. Vous pourrez explorer différents secteurs d'activité (mobilité, énergie, santé, industrie) et enrichir votre parcours de nouvelles expériences techniques. D'ailleurs, en moyenne, sur les 6 derniers mois, 92,3% des répondants à notre enquête interne sont satisfaits de leur projet, preuve de la pertinence de nos sujets. Et si vous rêviez d'ailleurs ? Nous offrons la possibilité d'une mobilité géographique nationale ou internationale (Canada, Benelux, Maroc) au sein du groupe. L'idée est simple : si vous souhaitez changer de région ou de pays, nous vous accompagnons dans les démarches administratives. Votre mission consistera à : Support administratif et PMO - Assister l'équipe dans la planification, la coordination des réunions et la documentation. - Maintenir la documentation projet, les modèles et les ressources partagées. - Contribuer à la préparation des jalons et étapes clés selon les standards PMO. Rapports et gouvernance - Consolider les mises à jour de l'avancement projet et les données financières. - Garantir la saisie rapide et fiable des données dans les outils projets et financiers. - Participer aux activités d'audit et de conformité. Coordination financière - Élaborer des rapports financiers et tableaux de bord à destination des parties prenantes. - Coordonner avec les équipes Finance & Achats (bons de commande, facturation, allocations de coûts). - Contribuer aux revues financières mensuelles/trimestrielles et à l'analyse des écarts. Amélioration des processus - Identifier des opportunités de simplification administrative et financière. - Participer à l'évolution des outils et modèles PMO Les plus de la vie chez IT Link : Titre Restaurant : vous bénéficiez de titres restaurant d'un montant quotidien de 10 euros, dont l'entreprise prend en charge 60%. Transports 100% pris en charge : nous prenons en charge à 100% vos abonnements de transport en commun, vous permettant ainsi d'alléger vos dépenses et de voyager sereinement. Un avantage économique et éco-responsable pour faciliter votre quotidien tout en soutenant la mobilité durable. Santé : un partenariat santé et bien-être avec Alan, mutuelle digitale et performante, prise en charge à 75% par IT Link pour le salarié et ses enfants. Outre une couverture très large, Alan offre à ses bénéficiaires de nombreux services dont l'accès à des professionnels de santé en-dehors des horaires habituels de consultation. Accord collectif télétravail : un accord télétravail signé avec les représentants du personnel encadre la pratique du travail à distance, en favorisant la flexibilité tout en assurant une organisation harmonieuse. L'accord prévoit le versement d'une indemnité de télétravail et la participation d'IT Link à l'achat d'équipement de bureau Congés supplémentaires : vous profitez d'un congé supplémentaire tous les 4 ans en reconnaissance de votre engagement au sein de l'entreprise, de jours pour prendre soin de vos enfants malades et de jours non travaillés (JNT) définis annuellement. CSE (Comité Social et Économique) : vous avez accès, sans condition d'ancienneté, aux actions sociales et culturelles