POSTE : Assistant·e Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'Association Espoir et plus précisement le CHRS La Selonne recherche un(e) assistant(e) administratif.ve Ces missions seront les suivantes : - La coordination et l'efficacité des processus administratifs - L'organisation et la supervision la gestion administrative quotidienne - Le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires - La gestion du courrier - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses - Suivi et encaissement des participations financières en lien avec les éducateurs - Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité - Suivi relevés bancaires - Paiement des factures - Facturation PPSMJ - Gestion RH en lie avec la direction notamment à travers : - EVP à transmettre - Vérification des données HRA (congés, absence) - Editer les fiches de paie - Suivi des avances et acomptes - Assurer le suivi administratif et financier des AAVA : - Gestion RH des résidents travaillant sur les AAVA - Suivi de la facturation aux clients - Gestion des fiches tenu de comptes des AAVA - Rapprochement bancaires Pour l'ensemble de ces missions, l'assistant(e) administratif.ve sera accompagné par la direction mais aussi les fonctions supports du Groupe SOS. Rémunération : 25 000 à 35 000 PROFIL : Diplôme exigé : BTS assistante de direction - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques - Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint') - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique') - Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion Vous avez une appétence pour le travail social et souhaitez vous investir dans une structure porteuse de sens. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales. Spécialité : Administration Diplôme exigé : BTS