POSTE : Assistant d'Agence Export - Axima Réfrigération - 67 H/F DESCRIPTION : Axima Réfrigération France, recherche son futur Assistant Agence Export H/F, rattaché(e) à l'agence de Bischheim. Rattaché au Directeur d'Agence, votre mission consiste à participer à la gestion administrative de l'agence et à la mise en oeuvre du système qualité. Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence. Pour cela, vous êtes amené à : * Réceptionner et traiter les appels téléphoniques * Rédiger les courriers et archiver les documents de travail * Gérer les commandes de matériel (fournitures, outillage) et suivre les stocks * Assurer la gestion du parc de véhicules * Assurer le suivi les habilitations et les formations * Assurer le recouvrement des impayés * Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, gestion des congés) * Assurer l'accueil physique à l'agence * Réaliser la facturation ainsi que des devis * Participer aux actions liées à la démarche Santé et Sécurité (causerie) * Accompagner le directeur d'agence dans la démarche Mase, compléter, suivre et développer le plan d'action et les indicateurs de l'agence * Faire un suivi des fournitures EPI et vêtements de travail * Faire un suivi des équipements réglementaires (détecteurs de CO2, NH3) * Accompagner le directeur et les responsables de service dans l'organisation des événements santé / sécurité de l'agence Directeur d'Agence * Collecter des informations et rédiger des Ordres de Mission * S'assurer du respect des procédures sureté pour l'ensemble de l'équipe et faire office de « lanceur d'alerte » auprès des managers en cas de doute. Cette fiche de missions est non exhaustive, d'autres activités et responsabilités peuvent être confiées individuellement. Idéalement issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire. Doté d'une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation. La maîtrise du logiciel SAP est idéalement souhaitée. PROFIL : Vous souhaitez bénéficier d'un réel accompagnement vous permettant de vous épanouir dans votre poste ? Que vous intégriez le marché du travail ou que vous soyez en recherche d'une évolution de carrière, rejoignez-nous ! Intégrer nos équipes afin de monter en compétences, évoluer et s'épanouir sont les piliers d'une expérience professionnelle réussie chez Axima Réfrigération. Axima Réfrigération s'engage en faveur de l'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des juniors, seniors et personnes en situation de handicap. EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français mais aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au coeur de notre culture et de la performance. Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur