Gestion de la paie : - Préparer et traiter les bulletins de paie pour les salariés sur la base des informations fournies (heures travaillées, congés, gestion des absences, charges sociales, DSN, solde de tout compte, virements des salaires etc.). - Edition et envoi des bulletins de paie. - Assurer la gestion des absences, des congés payés, des arrêts maladie, et de toute autre forme d'absence. - Assurer la conformité avec la législation en vigueur en matière de droit du travail, fiscalité, et cotisations sociales. - Mises à jour logiciel : suivi des paramétrages en conformité avec la loi, création, suivi et gestion des ratios RH ; gestion des provisions et clôtures périodes comptables.  - Concevoir des tableaux de bord interactifs pour visualiser les données de paie (par ex., indicateurs de masse salariale, coûts des avantages sociaux, répartition des effectifs). - Étudier les processus de paie actuels pour identifier les sources d'erreurs, les étapes redondantes et les opportunités d'automatisation. - Utiliser les données pour améliorer les délais de traitement des salaires et minimiser les erreurs dans les calculs de paie. - Utiliser des outils analytiques pour identifier les écarts potentiels ou les anomalies de paie susceptibles d'entraîner des risques légaux ou financiers. - Utiliser les données historiques de paie pour prédire les coûts futurs, en tenant compte des variations saisonnières, des augmentations de salaires et des mouvements d'effectifs. - Fournir des prévisions de paie précises aux équipes financières pour mieux planifier les dépenses et éviter les surprises budgétaires. Établissement de déclarations sociales et fiscales  Annualisation du temps de travail : - Suivre les heures effectuées par rapport aux quotas annuels  - Ajuster la paie en conséquence pour refléter les variations dans le temps de travail tout au long de l'année. - Intégration des Congés : Intégrer les congés payés, RTT, et les autres absences dans le cadre de l'annualisation pour une cohérence avec le suivi des heures. - Répartition des Absences : S'assurer que les absences, en particulier pour des raisons de maladie ou de congé, sont correctement réparties dans l'annualisation et que leur impact est correctement comptabilisé. - Calcul des Heures : Calculer les heures de travail prévues dans le cadre de l'annualisation pour chaque salarié. Cela inclut la conversion des jours de travail prévus en heures, selon les contrats et les conventions collectives. - Suivi du Temps de Travail : Mettre en place un suivi précis des heures travaillées tout au long de l'année pour chaque salarié. Cela inclut la gestion des périodes de suractivité (heures supplémentaires) et de sous-activité, en fonction du plan d'annualisation. - Gestion des Périodes de Pointe : Ajuster les horaires des salariés pendant les périodes de haute activité pour optimiser les heures supplémentaires et éviter les dépassements de seuils légaux. - Fournir aux décideurs des rapports analytiques sur les tendances de paie, les ratios de performance et les indicateurs financiers. - Gestion des Régularisations : En fin d'année ou en fin de période d'annualisation, vérifiez les écarts éventuels entre les heures travaillées et le volume d'heures prévu pour régulariser la rémunération, en positif ou en négatif. - Suivi des Accords Collectifs : Appliquer les dispositions spécifiques de la convention collective de l'entreprise ou des accords d'entreprise sur l'annualisation. - Audit et Contrôles Internes : Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que les heures annualisées sont conformes aux obligations légales et aux normes de l'entreprise. - Mise en Place de Tableaux de Bord : Créer des tableaux de bord de suivi pour chaque salarié pour analyser les heures travaillées, les périodes de suractivité ou de sous-activité. - Reporting pour les Managers : Fournir des rapports aux responsables d'équipe ou aux RH pour les aider dans leur prise de décision (ex. : besoin d'utiliser à l'intérim pendant les périodes de pointe). - Communication avec les Salariés : Expliquer les modalités de l'annualisation aux salariés, répondre à leurs questions et les tenir informés de leur suivi d'heures au cours de l'année. - Formation en Droit Social : Se former régulièrement aux évolutions du droit social et des conventions collectives pour adapter les règles d'annualisation. Conseil et support aux salariés : - Répondre aux questions des salariés concernant leur paie, leur contrat de travail, et la gestion de leur temps de travail annualisé. - Fournir des informations sur les éléments relatifs à la rémunération. Collaboration avec le service RH et les managers : - Travailler en étroite collabora