Premier groupe français indépendant de services à l\'énergie et à l\'environnement, nous sommes présents sur l\'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : * La production d\'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) * La distribution d\'énergie (réseaux de chaleur et de froid) * Les services énergétiques (maintenance ou travaux d\'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d\'agence H/F dont la mission principale sera d\'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l\'agence. GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE * Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d\'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant * Facturations clients * Recouvrements : s\'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts * Chasser les factures des sous-traitants pour s\'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais * Réponse aux sollicitations fournisseurs * Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d\'un marché ADMINISTRATIF DE L\'AGENCE * Planification et suivi des visites médicales * Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...) * Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM * Commandes ponctuelles de fournitures / matériels Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois * Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …) * Tickets restaurant * Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning * Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : * Expérience d\'au moins 3 ans dans le domaine de l\'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus * Diplôme en gestion, support à l\'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent * Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d\'autonomie et d\'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives...