L'assistant(e) planning assure, en lien avec les encadrants d'aide et de soins, la planification quotidienne des interventions à domicile dans le respect des besoins des usagers et des disponibilités du personnelIl/elle garantit une continuité de service optimale, en conciliant qualité de prise en charge et organisation efficace.Missions :1. Gestion et élaboration des plannings :Elaborer, selon consignes des encadrants, les plannings prévisionnels des intervenantsParticiper à la planification des remplacements (diffusion des besoins, affectation des remplacements)Élaborer et ajuster les plannings d'interventions en fonction :des plans d'aide ou de soins prescritsdes disponibilités du personneldes absences (maladie, congés, imprévus)Participer à la continuité de serviceParticiper à l'optimisation des [KG(dLBdP-1]  tournées pour limiter les temps de déplacement et améliorer l'efficacité2. Communication avec les intervenants :Après validation par les encadrants, éditer les plannings et les mettre à disposition des intervenants selon organisation définieSelon consignes des encadrants, informer les intervenants de leur planning et de ses éventuelles modifications[KG(dLBdP-2] Répondre aux questions concernant les tournées, les lieux d'intervention, ou les besoins spécifiques des usagersÊtre à l'écoute des contraintes et signalements du personnel (temps de trajet etc.)3. Relation avec les usagers et familles :Participer à l'information des usagers et/ou familles de la planification des interventionsPrendre en compte les demandes de modification ou réclamation liées aux horaires ou à la fréquence des interventions4. Suivi administratif :Saisir les plannings dans le logiciel métier et plateformes de recrutement (Hublo)Mettre à jour les fiches usagers et intervenants (absences, hospitalisations, nouvelles prescriptions)Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie et à la facturationContribuer à la traçabilité et à l'archivage des documents liés aux interventions