POSTE : Assistant de Direction Transport H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et contribuer directement au pilotage stratégique d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et opérationnelle de ses activités. Vos missions principales : - Gestion de l'agenda et coordination des activités - Organiser et optimiser l'agenda et l'emploi du temps du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des e-mails, suivi des congés). - Filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les visiteurs. - Préparer la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons. - Assurer la préparation et le suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication). - Gestion documentaire et reporting - Trier, classer et archiver les documents essentiels, y compris la documentation professionnelle et réglementaire. - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des dossiers. - Mettre à jour des tableaux de bord et produire des indicateurs pour le reporting. - Suivre les notes de frais et gérer les commandes de fournitures. - Support administratif et communication - Rédiger des supports de communication (correspondances, rapports, notes). - Garantir la transmission efficace des informations entre les services internes et externes. - Soutenir ponctuellement l'administration des ventes (commandes clients, factures, suivi des contrats). avantages sociaux PROFIL : Langues : Maîtrise de l'allemand (indispensable) et de l'anglais (souhaitée) Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office Qualités personnelles : Sens de l'organisation, discrétion, proactivité, et capacité à gérer les priorités.