RESPONSABILITÉS : Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur. • Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH) • Gestion et pilotage financiers :En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe : • Préparation budgétaire et mise en œuvre du cycle budgétaire • Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage, • Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que lesétats nécessaires aux arbitrages • Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires : • Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformitédes pièces justificatives) • Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables, • Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations • Assurer la gestion et suivi des conventions • Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements • Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante • Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante. • Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante • Assistant.e de Prévention de la composante Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maitrise du Pack office Connaissance de SIFAC/SIFAC+ Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en lien avec la réalisation du budget et clôture budgétaire PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Encadrement d'équipe • Solides compétences financières • Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires • Maitriser les logiques de gestion budgétaire • Solides compétences RH • Savoir organiser son activité au regard d'échéances fixées • Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Savoir travailler en équipe Connaissances : • Connaissance du milieu universitaire appréciée • Connaissances financières et RH • Connaissance de la gestion financière et RH dans le secteur public appréciée Savoir être : • Gestion du stresse • Réactivité • Force de proposition • Pragmatisme • Autonomie • Perspicacité • Esprit d'équipe Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI Rémunération mensuelle brute: 2304.2€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université