RESPONSABILITÉS : Vos missions: En collaboration directe avec les 7 gestionnaires de copropriétés que vous assistez dans leurs besoins, vous participerez au suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles : • Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires. • Gestion des courriers, e-mails et dossiers administratifs. • Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales. • Rédaction et diffusion des procès-verbaux. • Suivi administratif des travaux et interventions des prestataires. • Demande et suivi des devis. • Mise à jour des bases de données et des dossiers copropriétaires. • Assistance au gestionnaire dans le suivi courant des copropriétés. Le logiciel utilisé est SPI. Le poste est basé à Toulouse. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil: • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. • Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve d'écoute et de diplomatie. • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. • Une expérience en immobilier, gestion de copropriété ou assistanat administratif est appréciée, mais nous étudierons également les candidatures de profils motivés souhaitant se former au métier. Ce que nous vous proposons: • Un poste au sein d'une agence familiale où chacun est connu et reconnu. • Une équipe bienveillante, disponible et soudée. • Un environnement de travail agréable et à taille humaine. • Une réelle proximité avec la direction et une communication simple au quotidien. • Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété. • Un accompagnement lors de votre prise de poste. Informations complémentaires: • Contrat : CDI • Temps de travail : 35h aménageable en fonction de vos contraintes • Rémunération : entre 27 et 30k€ brut annuel • Autres avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur