POSTE : Assistant Administratif ADV H/F DESCRIPTION : Vous avez le sens du détail et aimez traiter un grand volume de données avec précision ? Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre réactivité feront la différence ? Nous recrutons un "Assistant Administratif (ADV) (H/F)" pour notre client basé à Lille (59). Notre client, implanté à Lille depuis plus de 10 ans, est spécialisé dans les solutions de financement sur mesure à destination des professionnels de santé et des établissements publics et privés en France et au Benelux. Depuis 2018, il a connu une forte expansion avec le développement du marché de la pharmacie, l'acquisition d'une société spécialisée dans les secteurs vétérinaire et dentaire, ainsi que son intégration récente dans un groupe plus large. Aujourd'hui, son activité de localisation est à portée de plusieurs entités complémentaires, lui permettant d'offrir des solutions adaptées et évolutives à ses clients. Avec un état d'esprit PME, il valorise des principes forts : exigence, convivialité, polyvalence, agilité et implication. Son ambition est de créer des synergies entre ses différentes structures pour favoriser son développement et celui de ses équipes. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable du bon déroulement des opérations administratives. Vos missions incluront notamment : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail : Répondre aux appels, traiter les courriers entrants et sortants, gérer la boîte mail et assurer le suivi des demandes. - Gestion Électronique des Documents (GED) et classement : Scanner, enregistrer et classer les documents administratifs pour garantir un archivage clair et accessible. - Mise à jour de la base de données : Saisir et actualiser les informations clients, fournisseurs et partenaires dans les outils internes. - Suivi des commandes et de la facturation : Contrôler la conformité des commandes, préparer les factures et assurer le suivi avec l'équipe commerciale et la comptabilité. - Gestion des règlements : Enregistrer les paiements clients et fournisseurs, vérifier les montants et assurer le suivi des échéances. - Relances et suivi des impayés : Effectuer les relances clients et partenaires pour garantir le respect des délais de paiement. - Amélioration des processus administratifs : Proposer des optimisations pour améliorer l'efficacité des outils et des procédures internes. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, assistantanat ou équivalent (ex : BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME). Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et dynamique. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques, - Capacité à gérer un fort volume de saisie avec précision et rapidité, - À l'aise avec la gestion de bases de données et les outils de gestion documentaire. - Compétences comportementales : - Rigueur et sens du détail : vous veillez à l'exactitude des informations et au respect des procédures, - Organisation : vous gérez plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, - Autonomie : vous savez prendre des initiatives tout en assurant un reporting clair, - Curiosité : vous êtes proactif et cherchez à comprendre et optimiser vos missions, - Excellentes compétences relationnelles : vous savez communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes. - Qualités appréciées : - Capacité à travailler sous pression tout en conservant un haut niveau de qualité, - Esprit d'équipe. Informations complémentaires : Poste basé au centre-ville de Lille à 5 minutes à pied des 2 gares Temps de travail : 35h/semaine Rémunération fixe : 25-26 K€ selon expérience Prime de performance : entre 1 000 et 2 000€ Ticket restaurant : 9 € / jour travaillé (prise en charge à 55% par l'employeur) Complémentaire santé (50% employeur) Prise en charge des abonnements transport Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez notre client et mettez à profit vos compétences dans un cadre stimulant ! Entre 20 et 30K€ PROFIL :