Vates est une entreprise française de logiciels spécialisée dans l'Open Source et la virtualisation, avec un engagement fort en faveur d'un développement ouvert et collaboratif. Nos principaux projets, Xen Orchestra et XCP-ng, couvrent l'ensemble de la pile de virtualisation - depuis l'hyperviseur (Xen) et la plateforme de virtualisation (XCP-ng) jusqu'à la gestion et la sauvegarde des machines virtuelles (Xen Orchestra). Notre équipe est répartie dans plusieurs pays et adopte pleinement le télétravail, avec des méthodes de travail transparentes et des canaux de communication accessibles. Chez Vates, nous sommes animés par une culture d'entreprise humaine, axée sur la bienveillance, l'inclusivité et une structure horizontale. Chaque membre est encouragé à proposer des idées, à prendre des décisions et à évoluer avec l'entreprise. Notre modèle Open Source est au cœur de tout ce que nous faisons - non seulement dans notre code, disponible sur GitHub et GitLab, mais aussi dans notre approche collaborative avec la communauté. Nous croyons en la philosophie du "upstream first", et nous mettons notre expertise et nos ressources au service de projets fondamentaux comme Xen, tout en aidant des contributeurs de tous niveaux à nous rejoindre dans cette aventure. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif et juridique H/F Missions principales L'assistant administratif et juridique soutient l'entreprise dans la gestion quotidienne des tâches administratives et juridiques. Il/elle assure la préparation, le suivi et l'archivage des documents, centralise les demandes des partenaires et relaie les questions nécessitant l'intervention de conseils externes. Responsabilités et tâches * Préparer, compléter et mettre à jour les dossiers administratifs (formulaires de partenaires, contrats types, pièces légales). * Gérer la circulation et l'archivage des documents (papier et électronique). * Centraliser les demandes juridiques internes simples (NDA, attestations, documents réglementaires) et orienter vers les interlocuteurs compétents. * Assurer le suivi des échéances légales (assemblées générales, dépôts de comptes, renouvellement de contrats, etc.). * Soutenir la rédaction de documents administratifs et de courriers officiels. * Maintenir une base documentaire légale et contractuelle à jour. * Organiser la communication entre l'entreprise et ses conseils juridiques / cabinets externes. Compétences et qualités requises * Connaissances de base en droit des affaires, droit des sociétés et/ou droit administratif. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire. * Rigueur, organisation et sens du détail. * Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité. * Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Profil recherché * Formation : Bac +2 / Bac +3 en assistanat juridique, gestion PME/PMI, droit, ou équivalent. * Expérience : une première expérience en cabinet d'avocats, office notarial, service juridique ou administratif est un plus. * Langues : la maîtrise de l'anglais (surtout écrit) peut être un atout Rattaché·e à : Responsable administratif et juridique / Direction générale / Direction administrative et financière Relation fonctionnelle : collaboration avec les équipes internes, les partenaires externes, les cabinets d'avocats et experts-comptables Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 905,00€ par mois Avantages : * Flextime * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : Télétravail