Référence CSP: MINT_BA035PNB-108110 Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales : . Encadre le pool du secrétariat . Assure l'intérim du chef de la Section de coordination des services. . Coordonne l'activité administrative du secrétariat de Direction. . Planifie et assure la gestion de l'agenda, des déplacements et des rendez-vous de la Directrice Zonale, du Directeur Zonal Adjoint et du Chef d'Etat-Major. . Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Prépare les dossiers. . Assure la synthèse et les procès verbaux de réunions directoriales. . Constitue des dossiers administratifs «ciblés » à la demande de la Directrice et s'assure de la mise à jour permanente de la base documentaire. . Assure le suivi des affaires réservées. . Gère la Main Courante MCPN des directeurs et également CHORUS. . Doit être en capacité d'assurer une polyvalence thématique au sein des différents bureaux de la Section de Commandement et des Services. Votre environnement professionnel :   Activités du service Assure la direction du secrétariat sous l'autorité du Chef de service. Composition et effectifs du service La Section de Coordination des services est composée théoriquement de 6 fonctionnaires : 3 du corps d'encadrement et d'application (1 chef SCS - 1 SG - 1 Service Transport) et 3 administratifs (1 secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs gestionnaires courrier) Liaisons hiérarchiques Chef SCS - Chef d'Etat-Major - Directeur Zonal Adjoint - Directrice Zonale Liaisons fonctionnelles DCCRS, Préfectures, Mairies, SGAMI, Compagnies CRS de la Zone Ouest, Syndicats