Référence CSP: MINT_BS033SGC-109337 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Placé(e) sous l'autorité du responsable du secrétariat et du bureau du courrier de l'État-major, le (la) titulaire du poste assure les missions suivantes : - réception, classement et enregistrement des courriers dans le logiciel MAARCH - traitement des recommandés, des lettres suivies et des RESCOM - organisation, distribution et transmission des courriers en interne vers les différents services du SGAMI et en externe vers les services PN, GN, préfecture, DRFIP, etc. - mise à jour de tableaux de suivi (coût affranchissement, recommandés, lettres suivies, etc.) - expédition du courrier « départ » - transport et acheminement des courriers et colis en voiture (permis B indispensable) - accueil physique (en renfort du poste de garde) et téléphonique du public - suivi de l'entretien des véhicules du parc de l'État-major - préparation et remise en état des salles de réunion Votre environnement professionnel : Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major. Activités du service : L'activité de l'État-major est pluridisciplinaire et transverse. Il intervient au plan zonal dans des domaines variés tels que le contentieux principalement lié à l'instruction des dossiers de protection fonctionnelle de l'État, d'accidents et des dommages des personnels actifs de la GN et de la PN, décline le plan d'action ministériel de contrôle interne financier. Très investi dans le fonctionnement du SGAMI, l'état-major met en œuvre les obligations réglementaires, la politique santé sécurité au travail, aide au pilotage dans le cadre du contrôle de gestion, conduit des audit de service dans le cadre de la maîtrise des risques, gère le budget de fonctionnement, la sécurité de la structure et la restauration collective, assure la communication interne et externe de la structure. Composition et effectifs du service : L'État-major est composé de 51 personnels : 15A, 16B, 16C, 3 apprentis et 1 réserviste. Liaisons hiérarchiques : Le responsable du secrétariat et du bureau du courrier et le chef d'état-major. Liaisons fonctionnelles : Services du SGAMI, de la préfecture, de la police et de la DRFiP.