Référence CSP: O071250/908001015 - Administration du SIVOM et de la mairie de SAINT-PRIX (conseils syndicaux, élaboration budgétaire, paies ...) - Comptabilité (titres, facturations) ; - Suivi dossiers relatifs à l'eau et assainissement ; - Tri et classement des archives ; - Mise à jour des registres des délibérations ; Présence aux réunions syndicales et aux conseils municipaux - Présence aux cérémonies d'état civil, aux scrutins électoraux - Gestion de la relation avec les associations -Permanences : renseignement du public, suivi des mails, changement d'adresse des abonnés - Administration des locaux du SIVOM et de la mairie de SAINT-PRIX Administration générale du SIVOM et de la mairie de SAINT-PRIX - préparation et comptes-rendus des conseils syndicaux et municipaux - Élaboration et suivi des budgets - Établissements des paies et suivi des dossiers du personnel -Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections - Recensement de la population - Instruction et suivi de demandes d'urbanisme - Gestion de la salle des fêtes de SAINT-PRIX et du cimetière - Suivi des dossiers relatifs à la commande publique Comptabilité : - Émission des titres après vérification des documents et des pièces venant justifier la recette. - Transmission au trésor public avec les pièces justificatives. - Recherche des factures sur internet et sur chorus pro. - Traitement des factures chorus pro. Suivi analytique des budgets eau et assainissement : - Élaboration des budgets - Vérifier les sommes disponibles à l'article ou au chapitre avant mandatement Pour les dépenses d'investissement, vérifier les articles et opérations prévus au budget pour une saisie conforme aux prévisions budgétaires. Accueil du public : - Interface SIVOM et mairie devant la « clientèle » - Renseignement du public. - Gestion des appels téléphoniques - Gestion globale de la comptabilité avec édition des titres associés - Réceptionne le courrier, tient le registre « courrier » et réalise les Scans dont les factures - Remplacement sur les activités « temps réels » du SIVOM et de la mairie en l'absence de sa hiérarchie. - Assure le classement et le rangement des archives du SIVOM et de la mairie - Rend compte périodiquement des points importants de son activité à la responsable du SIVOM et, si nécessaire au Président. et au Maire - En liaison avec le Président et le Maire, elle assure la gestion courante de l'ensemble des activités du SIVOM et de la mairie en l'absence de sa responsable directe.