Référence CSP: MINT_BA013PNC-109630 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Secrétariat (75%) : Assister le chef de secrétariat dans la gestion du personnel : changements de situation, maladie et accidents, mutations, notations,réserve civile. Traiter le courrier (enregistrement arrivée/départ sur ENCAD), dactylographie, dispatching. Classer et archiver. Accueil téléphonique. Renseigner DIALOGUE. Diffuser l'information par l'A440 - PABLO. Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions.   Comptabilité (25%) : Gérer la suppléance de la régie d'avance et de recettes. Payer les indemnités dues aux fonctionnaires de l'Unité. Encaisser les recettes et effectuer les versements à la trésorerie générale. Suivre les dossiers comptables.   Votre environnement professionnel :   Secrétariat (à 75%) :   Activités du service : Le secrétariat gère: - le courrier "arrivée - départ" - la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation). - les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB) - la diffusion par A440 et par ENCAD.   Composition et effectifs du service : 1 Chef de secrétariat + 1 SA + 1 Effectif tenue + 1 AAP   Liaisons hiérarchiques : Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint.   Liaisons fonctionnelles : Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales. Comptabilité (à 25%) : Activités du service : La Comptabilité gère : - le paiement des indemnités dues aux fonctionnaires (frais de déplacement, stage, transport, heures supplémentaires.) - le suivi du quotidien de la Régie - L'encaissement des recettes et versements à la Trésorerie Générale - Le suivi des différents dossiers comptables - La réservation des hôtels et du transport.   Composition et effectifs du service : 1 SA + 1AAP Liaisons hiérarchiques : Commandant d'Unité et son Adjoint.   Liaisons fonctionnelles : Tous les services internes de l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Trésorerie Générale