Référence CSP: O079250/923000316 Participe à l'ensemble des activités de l'équipe du secrétariat général et plus particulièrement de celui de la Directrice Générale des Services Secrétariat et suivi : Secrétariat de la directrice (courriers, accueil téléphonique, agenda, planification de réunions...) Assistance sur certains comités techniques (préparation de réunions, comptes rendus) Analyse et rédaction de synthèses de textes et de circulaires officielles publiées. Suivi des dossiers Agglo'Renov en lien avec l'Agglo2B Gestion et coordination : Gestion globale des assemblées municipales (convocation, rédaction d'actes, comptes rendus). Coordination et suivi du conseil municipal des enfants (préparation des séances, suivi des projets et du budget) Gestion des actes administratifs et coordination à l'échelle de la collectivité Coordination des recherches juridiques suite aux demandes des services Animatrice de certains groupes de travail (écogestes, harmonisation des pratiques pour les assemblées, plan de classement des données) Prise en charge de nouveaux dossiers en fonction des urgences Renfort au service communication : Mise à jour des trombinoscopes et des organigrammes Alimentation de l'intranet et du site internet Renfort au service communication en cas de surcharge d'activité