Référence CSP: O029250/929000966 - Gestion du secrétariat de la direction - Gestion administrative des dossiers, marchés, contrats, budgets de la direction des systèmes d'information 1 - Gestion du secrétariat - Accueil téléphonique et ventilation des appels (or hotline) - Gestion des validations de stages auprès des services et des plannings des stagiaires - Travaux classiques de secrétariat (bureautique, accueil, classement, agendas, organisation de réunions,...), - Gérer l'agenda du directeur et des chefs de services, gérer les réservations de salles : prises de rdv, organisation de réunions 2 - Suivi administratif des dossiers - Participation à la préparation et à l'élaboration des parties administratives des contrats / marchés publics, - Recueil des pièces nécessaires à la passation des contrats / marchés auprès des entreprises avant notification, - Participation à la vérification des contrats, marchés et avenants. 3 - Suivi administratif et budgétaire (mission en binôme) - Opérations comptables (engagements et commandes, aide à la révision des prix des contrats et marchés publics pour transmission à la DAFJ) - Gestion des délibérations de la direction,