Référence CSP: O045251/001001294 Vous serez placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services : 1°) Accueil : - Assurer l'accueil physique, téléphonique des administrés - Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs - Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la commune. - traitement du courrier arrivé et enregistrement 2°) Gestion des actes d'état civil : - Enregistrer les actes d'état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille - Inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres - Gestion des demandes de cartes d'identité nationale, des passeports - Préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et de baptême civil, PACS. - Recensement citoyen - Procédure de changement de prénom et de nom - Établissement de certificat de vie, et certificat de changement de résidence - Légalisation de signature 3°) Gestion des opérations funéraires : - Renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, ...) - délivrance des concessions de cimetière. - Organisation et gestion des reprises de concessions funéraires. 4°) Gestion des salles communales : - Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON et salle Montjoie) : * Accueil physique ou téléphonique des usagers * Tenue et suivi du planning d'occupation des salles * Rédaction et suivi des contrats de location * Tenue de la régie de recettes pour l'encaissement des recettes provenant de la location des salles communales * Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires, dans la mesure du possible * Gestion des clefs des salles pour associations et particuliers 5°) Gestion de l'ensemble des opérations électorales : * Enregistrement des inscriptions * Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission * Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels * MAJ entre logiciel élections (BL et Elire) 6°) Agence Postale Communale : * Gestion du service d'Agence Postale Communale en lien avec La Poste. * Remplacement de l'Agent principal en cas d'absence en second rang. CONTRAINTES LIÉES AU POSTE : - Permanences à assurer les samedis matins de 9h à 12h par roulement - Possibilité de modification du planning hebdomadaire en fonction des absences des agents du service, et des nécessités de service - Régisseur titulaire de la régie « Location des salles communales »