Référence CSP: O013251/002000747 Sous la Direction Générale Adjointe Administration Générale, l'agent sera placé sous l'autorité du responsable de la Direction Accueil Usagers - Connaître toutes les missions et obligations qui incombent à un officier d'état civil - Contrôler et à veiller à la bonne tenue des registres d'état civil - Réceptionner et traiter tous les actes de l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changement de noms, changement de prénoms) - Être un interlocuteur privilégié avec les autres administrations (Tribunaux, Préfecture, ... ) - Rédiger divers courriers et mails - Traiter les dossiers de jugement de divorce et de séparation de corps - Participer aux auditions préalables à la cérémonie des mariages - Procéder à la mise à jour des actes - Délivrer des actes d'état civil aux administrés - Mettre à jour les actes et registres par les mentions - Délivrer et mettre à jour les livrets de famille - Gérer les demandes de débits de boissons - Prendre les arrêtés relatifs aux besoins du services - Procéder en fin d'année à la répartition et au numérotage des feuilles d'état civil des registres de l'année à venir - Délivrer différentes autorisations (fermeture de cercueil, crémation, ... ) - Accueillir et renseigner le public - Traiter les dossiers de PACS et de mariage - Traiter les dossiers de changement de nom - Traiter les dossiers de changement de prénom et participer à la commission de changement de prénom - Incrémenter et faire vivre les tableaux de bord - Traiter le courrier - Traiter les demandes intranet - Traiter les demandes COMEDEC - Former et être tuteur des nouveaux agents pour l'acquisition des informations et compétences nécessaires à la bonne exécution de leurs missions. - Archivage Activités accessoires du poste : - Assister l'élu pour la célébration des mariages et des baptêmes en semaine et le samedi