Référence CSP: MINT_BS046ATB-110140 Groupe RIFSEEP : 1 20 points de NBI (pour les fonctionnaires) Vos activités principales Sur tout le périmètre de l'ATE dans le Lot (Préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) : - Suivre l'exécution opérationnelle des marchés en lien avec l'activité du pôle (nettoyage, gardiennage, assurances, affranchissement, achats de mobiliers, espaces verts.). - Déterminer les besoins en achats de fournitures de bureau, papiers, mobiliers et prestations de service. Faire procéder à leurs achats en liaison avec le pôle budget du SGCD et les faire acheminer aux services ou agents concernés. - Suivre le parc auto commun à la préfecture, au SGCD et aux DDI, assurer la gestion et l'entretien des véhicules et tenir à jour le logiciel ODRIVE. - Coordonner la gestion du courrier sur l'ensemble des sites. - Planifier et coordonner les opérations logistiques de déménagements ou d'équipements de bureaux et de résidences et d'aménagements de salles de réunion. - Superviser l'accueil général des DDI. - Manager l'équipe des agents de ménage contractuels de la DDT et partiellement celle des prestataires. - Faire assurer l'entretien des espaces verts de l'ensemble des bâtiments. En tant que référent archivage du SGCD - Coordonner et identifier les besoins d'archivage des services de l'ATE, assurer le suivi des locaux de pré-archivage et le lien avec le service départemental des archives. - Planifier et coordonner les opérations d'archivage. Votre environnement professionnel Activités du service Logistique, parc auto, courrier, accueil, achats, archivage. Composition et effectifs du service 1 chef de pôle B, 7 agents de catégorie C, 2 agents de ménage. Liaisons hiérarchiques N+1 : chef du service budget, immobilier, logistique N+2 : directeur du secrétariat général commun départemental Liaisons fonctionnelles Encadrement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, chef du pôle immobilier et son équipe, équipe du pôle budget, chef de garage de la préfecture.