POSTE : Assistant I&C H/F DESCRIPTION : Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales - Traitement du courrier et messagerie petits colis - Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses. - Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants - Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel) - Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d'astreinte - Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas) - Établissement des demandes d'interventions sur l'outil « Nouvel Atrium » - Gestion des contrats VIE - Commande de cartes de visites, reprographie - Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3 - Gestion des demandes d'achats - Accueils nouveaux arrivants - Gestion de l'évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc) - Établissement et suivi du planning d'Absences/Missions/Formations - Mise à jour de l'Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (SharePoint) - Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle - Organisation des entretiens de recrutement - Suivi des habilitations du personnel D'autres missions pourront vous être confiées. L'assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France. Afin d'assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l'absence éventuelle de l'assistant en charge du périmètre principal. de 30 à 40 K€ PROFIL : De formation supérieure Bac +2 assistant de direction, vous avez - Une première expérience confirmée - Des qualités d'organisation et de rigueur - Des qualités interpersonnelles - Un sens du service - Une facilité avec les nouveaux outils informatiques - Des qualités suivantes : autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, capacité d'adaptation Le poste est basé à Lyon