Référence CSP: O042250/310000093 La Commune de Chandon recherche un/une gestionnaire administrative chargée de l'accueil physique et téléphonique des administrés, en charge de l'urbanisme, de l'état civil et de la comptabilité. Placé(e) sous l'autorité du Maire et du secrétaire général de Mairie, cette personne sera également en charge des différentes tâches administratives au sein du secrétariat. Accueil physique et téléphonique des usagers, prise de messages Gestion du standard Réception, traitement et diffusion de l'information Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage Suivi et mise en forme de certains dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Enregistrement du courrier Envoi du courrier Etablissement et délivrance d'acte d'état civil (mariage, décès, etc..) Délivrance d'imprimés administratifs divers Gestion de la comptabilité : paiement des factures - établissements des mandats et des recettes Suivi de la gestion funéraire Gestion inscriptions restaurant scolaire et garderie + facturation Gestion des inscriptions à l'école et dossier scolaire Relations Fonctionnelles Relations ponctuelles avec l'équipe Relations avec les usagers du service Relations avec la hiérarchie Relations avec les élus