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CRS ALA - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT - POSTE VACANT H/F 57 - Moselle
Offre n° 3417146
CRS ALA - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT - POSTE VACANT H/F
57 - Moselle
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA057PNC-89863 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales: Assure le secrétariat de l'unité - Gestion des trois détachements Adjointe à la cheffe de bureau - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - met en forme de dossiers, lettres, notes - gère la documentation interne du service (enregistrement et classement) - Assure l'accueil téléphonique et physique Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines - suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET ... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2. - Réalise les états de fins de mois et statistiques Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé - Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé - Rédige les accusés de réceptions et les réponses types - Prépare le courrier au départ et l'expédition Assure la création et le renouvellement des Cartes d'Identité Professionnelles Électroniques Mise en forme des documents réalisés par les officiers de l'unité. Gestion des ordres de mission sur Chorus DT Votre environnement professionnel Activités du service : Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie Composition et effectifs du service : 2 Adjoints administratifs principaux et 1 secrétaire administratif Liaisons hiérarchiques : Commandant d'Unité - Capitaine Adjoint Liaisons fonctionnelles : Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est - DR Dijon - Préfecture 57 - DIR Est
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
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