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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION - GESTIONNAIRE COURRIER SUIVI JUD (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 3417623
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION - GESTIONNAIRE COURRIER SUIVI JUD (H/F)
02 - Aisne
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA002PNC-89893 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gestionnaire courrier : Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels sur logiciel spécialisé (suivi JUD) Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi. - Chargé des ressources documentaires : Effectue des recherches documentaires Élabore des supports d'information Archive les procédures judiciaires et administratives Gère et met à disposition des demandeurs d'informations et des utilisateurs potentiels, des documents sur tous supports Assure la veille sur tous supports - Prend en charge la destruction des archives. Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d'études en soutien du gestionnaire LRPPN. S'assure de la mise en conformité du logiciel SUIVI JUD par recoupement avec les autres logiciels ad'hoc En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l'actualité inhérent au service Activités du service Gère le courrier de la sûreté départementale à l'arrivée et au départ. Met en œuvre la politique de gestion de l'information documentaire Intervient en soutien du gestionnaire LRPPN dans l'accomplissement de sa tâche au quotidien Composition et effectifs du service Le secrétariat judiciaire comprend un gardien de la paix et trois adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Chef de la sûreté départementale - Chef de service Liaisons fonctionnelles Le chef de service - Chefs d'unités du commissariat - tous services de Police - Archives départementales - Tribunal Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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