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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE L'APPUI ADMINISTRATIF - IRA DE NANTES H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 3417658
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE L'APPUI ADMINISTRATIF - IRA DE NANTES H/F
44 - Loire Atlantique
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: MEF_2024-18846 Le ou la personne chargé.e de l'accueil et de l'appui administratif est un agent rattaché au secrétariat général de l'IRA, qui travaille pour le secrétariat général et la direction, ainsi que de manière transverse pour l'ensemble des services. Il ou elle travaille en binôme avec l'assistante de direction, dans un souci de continuité de service et de polyvalence. Il ou elle assure notamment les missions suivantes: Accueil: - Accueil physique des publics de l'IRA (élèves, stagiaires, intervenants, partenaires....) le matin de 8h15 à 9h45 - Accueil téléphonique de l'IRA - gestion de la messagerie "accueil" et du courrier - Vérification de la bonne mise en place des salles de formation - gestion des éventuels dysfonctionnements en lien avec le responsable logistique Appui au pôle paye/comptabilité/RH du secrétariat général : - Gérer les frais de mission des élèves, intervenants et agents de l'IRA, de la demande de remboursement à la liquidation - Appui administratif à la gestionnaire paye (vérification des pièces constitutives des dossiers, etc.) Appui transverse aux services: - Contribuer à l'organisation de tout évènement au sein de l'institut (journée portes ouvertes, organisation des oraux de concours, rentrées des différentes classes ou promotions, conférences, réunions partenariales, etc. - Appui à la direction de la formation initiale concernant l'organisation des stages, des épreuves, et des auditions de la Classe Prépa Talents - Rôle de référent.e pour les archives (numériques et papier) auprès de l'ensemble des services Binôme avec l'assistante de direction : - Intérim de l'assistante de direction; - Appui à l'organisation des séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétariat général, le cas échéant; - Appui à l'organisation des élections des représentants des élèves-attachés aux différentes instances, le cas échéant; - Appui à l'organisation du concours, le cas échéant; Ces missions pourraient être reprécisées dans le cadre de la réorganisation en cours.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publique, elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l'État et d'animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d'assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction...
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