Référence CSP: O044250/310000859 Qui sommes-nous ? Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique. Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maîtrise de l'énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d'énergie électrique, l'éclairage public et le génie civil des infrastructures de communications électroniques. Vos futures missions, en quelques mots : Le service ressources humaines - moyens généraux est composé de 5 collaborateurs en charge des ressources humaines, des moyens généraux et de l'accueil de TE44. Du fait d'une mobilité interne, le poste d'assistant moyens généraux - accueil est à pourvoir. Sous l'autorité de la responsable du service, vous aurez en charge les missions suivantes : - A titre principal, faire évoluer et maintenir le bâtiment et le matériel mis à disposition des agents : o Organiser et contrôler, dans le cadre de procédures de commande publique, l'intervention des prestataires intervenant sur le bâtiment (entretien des locaux, travaux divers sur le bâtiment, maintenance des installations, contrôle périodique des installations, commandes et gestion des stocks de mobilier de bureau, espaces verts, accès au bâtiment, mise en sécurité, alarme incendie...) o Assurer la relation administrative avec les 2 entreprises qui louent une partie des bureaux de TE44 : suivi du bail, calcul des charges... ainsi qu'avec le syndic de copropriété de la zone du Bois Cesbron o Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, de denrées alimentaires et de matériels divers o Assurer le suivi de la flotte automobile, du carburant et des déclarations d'accident en lien avec la flotte automobile o Gérer les prestations d'archivage en lien avec l'archiviste du CDG44 : commande de boites d'archives, élimination des archives... o Préparer différents événements liés à la convivialité du personnel comme des pots d'accueil par exemple - A titre secondaire, assurer des missions d'accueil en binôme avec l'assistant RH accueil o Garantir l'accueil physique et téléphonique o Assurer la ventilation du courrier et des courriels entrants - De manière ponctuelle, contribuer au fonctionnement et aux évolutions du service : o Assurer la suppléance de l'assistant ressources humaines - accueil pendant ses congés pour les missions ne pouvant attendre son retour (ex : commande de titres de transports, réservation d'hébergement pour les collaborateurs...) o Participer à l'entraide au sein du service en cas de surcharge ponctuelle ou d'absence d'un collègue o Intervenir en tant que de besoin sur les évolutions du service