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Gestionnaire administratif(ve) du pôle formation doctorale à la DRI (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 3418680
Gestionnaire administratif(ve) du pôle formation doctorale à la DRI (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Activités principales du poste SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES ECOLES DOCTORALES (ED) Assister la direction des Ecoles Doctorales dans ses missions administratives Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes réunions et évènements des Ecoles Doctorales Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger et transmettre des comptes-rendus, du courrier et des e-mails Être l'interface entre les Ecoles Doctorales et les différents usagers (doctorants, enseignants chercheurs, directions de l'établissement, services de l'université, laboratoires de recherche, structures extérieures.) Assurer le suivi financier des budgets annuels des Ecoles Doctorales Compléter des enquêtes Mettre à jour des bases de données et la page internet de façon régulière Effectuer le classement et l'archivage des dossiers GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS INSCRITS EN THESE Gérer les dossiers administratifs de chaque étudiant inscrit dans le diplôme de doctorat : inscriptions, rapports annuels règlementaires, missions, soutenances de thèse, délivrance du diplôme de doctorat. Suivre les financements de thèse octroyés aux étudiants Suivre le devenir professionnel des docteurs Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants et les différents usagers Veiller au respect des procédures et obligations réglementaires concernant le diplôme de doctorat Assurer la Continuité de service en cas d'absence de collègues ou de période de forte activité Qualité de vie au travail Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert Régime ARTT très avantageux (54 jours) Crèche associative Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours.) Subvention restauration collective (CROUS) ; Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile- travail ; Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ; Action sociale (prestations et aides aux personnels). Conditions de recrutement Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation) Temps complet Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels Rémunération statutaire Poste à pourvoir : dès que possible Date limite de candidature : Avant le 03/10/2024 PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaissance de la réglementation relative au doctorat Connaissance du fonctionnement d'un établissement public du point de vue juridique, administratif et financier ; Compétences opérationnelles Capacité rédactionnelle Maitrise des outils et logiciels courants de bureautique Connaissance d'Apogée et SyGAL est un plus Compétences comportementales Sens de l'initiative et autonomie Rigueur dans les méthodes de travail Communication adaptée selon les interlocuteurs Savoir travailler en équipe Rigueur et sens des responsabilités Disponibilité dans les périodes de forte activité Gestion des priorités
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université de Caen Normandie
L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueille plus de 33 000 étudiants.
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