Référence CSP: O034250/310000064 Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élues et élus. Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision "Gestion budgétaire et comptable Préparer et suivre l'exécution du budget Établir des rapports en matière budgétaire et comptable Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports Affecter des crédits par secteurs ou départements Établir et mettre à jour des tableaux d'amortissement Gérer les engagements et liquidations de dépenses Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet Élaborer et analyser un plan de financement "Gestion administrative Veiller au respect de la réglementation Assurer une veille juridique et réglementaire Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) Optimiserla qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.) Coordonner l'élaboration du rapport d'activité Rédiger les documents administratifs "Sécurisation juridique Sensibiliser les élues et élus, et les services sur les risques encourus parla collectivité Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes "Gestion patrimoniale et logistique Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers Superviser l'entretien et la maintenance des biens Planifier et suivre la gestion des travaux d'entretien Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques)pour garantir un fonctionnement optimal Réaliser un inventaire Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité Planifier la gestion des locaux ou matériels "Organisation et gestion des assemblées délibérantes Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle Répartir et planifier les activités en fonction des échéances Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes "Évaluation de la qualité des services Réaliser un diagnostic Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP, DCE, etc.) Établir des rapports et bilans d'activités Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.) Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation