Référence CSP: MINT_BA094ATC-107975 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Gestion de l'agenda des membres du corps préfectoral : prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements - Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de la Préfecture et des Sous-Préfectures - Suivi du courrier ; - Gestion des appels téléphoniques - Suivi de dossiers particuliers - Passage et suivi des commandes de fournitures et de mobiliers du Cabinet de la Préfète - Tenue de l'organigramme du Cabinet - Archivage et classement du secrétariat - Suivi des frais de représentation Votre environnement professionnel - Activités du service Secrétariat - Composition et effectifs du service Secrétariat du corps préfectoral : 4C - Liaisons hiérarchiques Préfet du Val-de-Marne Préfète délégué pour l'égalité des chances du Val-de-Marne Secrétaire général Secrétaire général adjoint Directeur de cabinet Chef de cabinet - Liaisons fonctionnelles L'ensemble des services de l'État dans le département, le ministère de l'intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.