Référence CSP: 2025-2049116 1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2026  Vos activités principales Le (la) secrétaire administratif (ve) apporte un soutien au directeur de greffe en matière des ressources humaines, logistiques et immobilier . Il (elle) est responsable de la cellule budgétaire. 1 - Secrétariat de la direction du greffe Gestion RH de proximité : - Calcul et établissement des états d'heures supplémentaires - Gestion des déclarations trimestrielles des indemnités de télétravail - Gestion de la journée de solidarité - Calcul et notification des retraits de jours RTT pour absence maladie - Création des profils dans e-Temptation ( logiciel de gestion du temps) - Suivi du parc des copieurs et imprimantes 2 - Cellule de gestion - Recensement des besoins pour l'expression des demandes budgétaires de fonctionnement en lien avec les directrices de greffe, les chefs de service et les adjoints techniques - Relations avec les fournisseurs pour l'établissement de devis - Établissement des demandes d'achat via l'applicatif Chorus - Suivi des commandes et réception des livraisons - Contrôle et établissement du service fait - Suivi budgétaire de la dépense en lien avec le service administratif régional - Préparation des demandes budgétaires avec les directrices de greffe et les chefs de service - Répartition du budget opérationnel de programme (BOP) - Gestion des machines à affranchir, imprimantes, photocopieurs, et consommables 3 - Logistique/Fonctionnement - Gestion de l'entretien, de la conservation et de la sécurité des bâtiments du site Eunomia - Suivi des prestations encadrées par un marché public (nettoyage, gardiennage, maintenance multi technique - Mise à jour de la liste des guide-files et serre-files sur le site Eunomia - Organisation des exercices incendie sur le site Eunomia - Suivi des vérifications réglementaires des installations - Évaluation des besoins en matière d'entretien immobilier, contact avec les entreprises pour l'établissement de devis - Suivi des travaux sur le site Eunomia - Signalétique (plaques de porte, cases courrier, locaux des avocats)