Référence CSP: O069250/918000820 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. Au sein de la direction de la valorisation territoriale et des relations internationales (DVTRI), rattaché au responsable de l'unité marketing et promotion, l'assistant est en charge des missions classiques de secrétariat et de suivi administratif du service. Elle peut être amenée à mener des missions pour les trois unités Marketing et Promotion, Tourisme, Intelligence et Partenariats. Enfin, l'assistant peut être amené à participer à des missions évènementielles. VOS MISSIONS: Vous assurez des missions d'assistanat : - traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et transmission aux personnes concernées, - mettre en forme des courriers au Président et aux élus et assurer le suivi des parapheurs, - mettre en forme les invitations aux événements organisés par le service, participer à la gestion et mises à jour des bases de contacts, - gérer les appels téléphoniques (filtrage, renseignement, aiguillage, prise de message), - gérer les agendas et organiser les rendez-vous ainsi que les déplacements (ordre de mission), - organiser des réunions multi-partenariales, - participer aux réunions du service, de la direction et séminaires internes, assurer la rédaction des comptes-rendus, - organiser et assurer le classement et l'archivage des documents informatiques et papiers, - assurer la gestion des fournitures bureaux, papier et informatique, - assurer une polyvalence et la coordination du travail avec les autres assistantes des services de la DVTRI, Vous effectuez des tâches administratives pour les 3 services : - réaliser des bons et lettres de commande, - suivre les factures et leurs règlements, - gérer et suivre le processus d'instruction des délibérations, Vous participez à des évènements : - se mobiliser lors des manifestations tôt le matin ou en soirée, - transmettre un premier niveau d'information sur les projets et/ou aiguiller vers les bons interlocuteurs. CONDITIONS DE TRAVAIL: - lieu : Maison du Lac, 30 rue du Lac, 69003 Lyon. - temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) - déplacements : sur le territoire métropolitain et en fonction du lieux des évènements. - conditions d'exercice : disponibilité occasionnelle lors d'évènements le matin et/ou le soir, voire le week-end également.