Référence CSP: DEF_30-00046790 Sous l'autorité du chef de département appui soutien, l'agent de secrétariat contribue à assurer l'administration de proximité du CESPA. Acteur des fonctions supports de l'établissement, il joue ainsi un rôle dans la réalisation de ses missions, qui sont : - d'assurer les missions de la cellule de management de l'information (CMI) - d'assurer les tâches administratives, - d'assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes. Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu'à l'archivage Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l'établissement. Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire Mettre à jour les livrets d'accueil de l'établissement Tenir à jour le RPAA, Participer à l'organisation administrative des événements en appui Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA