Référence CSP: O005251/002000646 En l'absence de l'agent titulaire du poste, sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif H/F recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle gère les dossiers administratifs en fonction de l'organisation du service. Contrat d'une durée de six mois avec possible renouvellement (en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire) Rémunération : Rémunération statutaire (catégorie C ou B) + Régime indemnitaire Conditions d'exercice : Temps complet - 35h00 hebdomadaires - Horaires de bureau Lieu d'activité : La Salle les Alpes (bureau dans les locaux des services techniques) Accueil physique et téléphonique du public * Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone * Gérer des situations de stress ou de tension de certains administrés * Conserver neutralité et objectivité face aux situations * Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence * Prendre en compte les demandes extérieures et rédiger des fiches d'intervention Traitement des dossiers * Traiter le courrier entrant et sortant * Rédiger les courriers en collaboration avec la Directrice des services techniques * Effectuer le compte-rendu et le suivi des réunions Gestion comptable & marchés publics * Mettre en forme les pièces administratives des marchés publics (OS, BC, PV...) * Etablir les bons de commandes (comptables et marchés publics) * Etablir les devis et la facturation (service de l'eau) Gestion ressources humaines * Enregistrer les demandes d'absences (congés, maladie, ARTT...) * Mettre en forme occasionnellement un planning des absences à la demande du DST * Suivre le pointage des agents * Transmettre les états des astreintes et des heures supplémentaires au service paie Planification et suivi * Prendre et organiser des rendez-vous * Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents...)