Descriptif du poste: ADMINISTRATIF : - Saisies des devis sur le logiciel entreprise - Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée - Gestion des achats de fournitures liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise - Gestion du parc automobile - Gestion du courrier (réception et envoi postal) - Accueil des visiteurs à l'entrée des bureaux COMPTABILITE : - Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques - Enregistrement, suivi de paiement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers - Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux - Gestion du recouvrement des factures - Suivi de la comptabilité des marchés des attributaires (certificat de paiement, DGD, levée de retenue de garantie.) - Gestion des paiements des sous-traitants - Réalisation du recollement bancaire si nécessaire RESSOURCES HUMAINES : - Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction - Mise à jour du planning des congés des collaborateurs APPELS D'OFFRES : - Gestion des appels d'offre publics et privés : connaissance maitrisée des documents à remplir (DC1/DC2/DC4, Références, etc) Profil recherché: Qualités nécessaires : Organisation Rigueur Polyvalence Sens de la communication Discrétion et confidentialité Sens du service Compétences informatiques Proactivité