Référence CSP: O069251/003000080 Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité du ou de la Directeur·ice du Centre d'art Madeleine Lambert, l'agent participe à la gestion du service et coordonne l'ensemble de l'administratif. Assister la Direction du Centre d'art et participer à sa modernisation Participer à la modernisation et à l'évolution de l'organisation du service Participer à l'évaluation des actions menées, aux statistiques (fréquentation, ressources) et à la rédaction des bilans d'activité Assurer le travail en lien avec le cabinet du Maire (instances, gestion des assurances) Seconder le ou la Directeur·ice dans l'administration et le développement du service Assurer l'intérim de la Direction du service le cas échéant Gestion budgétaire Participer à l'élaboration du budget et aux orientations budgétaires Rechercher des fournisseurs Rédiger les marchés publics en relation avec la Direction des Ressources Financières Rechercher des financements extérieurs Suivre le calendrier, superviser et participer à la rédaction des demandes de subvention Suivi juridique Rédiger les contrats des artistes et les conventions avec les partenaires Gérer les versements et cotisations liées aux droits de diffusion, en lien avec le Trésor Public, l'URSAFF et l'ADAGP Suivre les actes administratifs : notes à soumettre en Conseil Municipal et arrêtés Effectuer une veille juridique Coordination RH et secrétariat Effectuer le suivi RH de l'équipe Gérer l'embauche des vacataires avec les RH et effectuer le suivi administratif des artistes-enseignant·es Éditer les bons de commandes et suivre la facturation Participer à l'organisation des vernissages en lien avec la Direction du Protocole Assurer l'accueil téléphonique Organiser sur le plan administratif les jurys et comités annuels du Centre d'art Effectuer le suivi administratif des ateliers Gérer la régie de recette (25 000 .) Suivre les inscriptions aux Ateliers et la relation aux adhérents en collaboration avec le ou la Chargé·e de l'action culturelle Gérer les inscriptions sur le logiciel Publik et participer à ses m.a.j et évolutions techniques avec la Direction de l'Innovation et du Développement Numérique Suivre les commandes de matériel en relation avec le ou la Régisseur·euse et le ou la Chargé·e d'action culturelle Caractéristiques du poste Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vénissieux, équipement multi sites : déplacements occasionnels Cycles de travail : 35h Informations complémentaires : Contraintes ponctuelles en soirée ou WE lors de temps forts. Télétravail possible 1 jour fixe/semaine