Descriptif du poste: PREPARER ET PLANIFIER L'ACCUEIL DES EVENEMENTS AU GRAND PALAIS ET PONCTUELLEMENT DES PRIVATISATIONS - Evaluer, en phase projet l'adaptation, au site et la cohérence générale du projet, en lien avec le service coordination technique des événements et des auditoriums et les directions concernées - Organiser, planifier et animer les réunions préparatoires à la tenue des événements - Mettre en forme et définir, en lien avec les prestataires et le service administratif, la valorisation de l'ensemble des prestations fournies par la GrandPalaisRmn ou ses prestataires (sûreté-sécurité, prestations techniques bâtimentaires...) et en transmettre le coût estimatif aux interlocuteurs concernés dans le respect des délais, notamment pour permettre la bonne commercialisation des espaces - Assurer les visites des espaces et les repérages, recommander des solutions (scénographiques, graphiques, esthétiques, techniques...) - Proposer des prestations techniques annexes nécessaires à l'exploitation de l'espace - Faire respecter les réglementations applicables, l'intégrité du lieu, et les accords contractuels des événements accueillis ASSURER LA COORDINATION GENERALE ET LA MOBILISATION DES RESSOURCES/EXPERTISES SPECIFIQUES AU GRAND PALAIS - Centraliser et mettre à jour le calendrier des événements dans l'outil de gestion et planification des espaces et, si nécessaire, dans l'outil de gestion des flux logistiques - Être le référent opérationnel en interne des événements organisés par la GrandPalaisRmn et veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants (prestataires, services ou directions) - Rédiger en binôme avec le service coordination technique des événements et des auditoriums, en lien avec l'organisateur, le déroulé de l'événement et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées - Coordonner avec la DPIS l'organisation et la gestion des files d'attente - Communiquer en interne le calendrier de l'événement et s'assurer de la bonne coactivité avec les activités prévues dans d'autres espaces - Garantir la bonne tenue des manifestations dans les espaces, Veiller à faire respecter les clauses du cahier des charges techniques et générales - Organiser et participer aux débriefs de chaque manifestation et en faire le compte-rendu en faisant remonter le cas échéant les dysfonctionnements opérationnels EN LIEN Profil recherché: De formation supérieure type Bac +3 en organisation et management événementiel, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise en agence événementielle ou en production d'événements. Vous possédez une connaissance générale de la réglementation applicable à ce domaine d'activité et savez faire respecter les éléments de base de la réglementation et de la législation relatives à la sûreté des biens et à la sécurité des personnes. Vous savez préparer un dossier préalable à une prise de décision et rédiger un dispositif technique et son estimation financière. Vous disposez d'une connaissance générale des métiers du spectacle (son, lumière, vidéo) et de l'événementiel (salon, congrès...) qui vous permettent de recommander des solutions scénographiques, graphiques, esthétiques, techniques?. Vous possédez des qualités rédactionnelles qui vous permettent rédiger de façon claire, synthétique et adaptée au destinataire ou conforme aux consignes un écrit tel que courrier, mail? Vous êtes capable de communiquer aisément en anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils classiques. Vous êtes une personne reconnue pour votre : * Organisation, proactivité, grande autonomie, qui vous permettent d'être force de proposition pour améliorer la qualité des services et prendre des décisions dans un site neuf * Polyvalence et sens de l'anticipation qui vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément tout en anticipant les besoins et les défis. * Créativité qui vous permet de proposer des idées novatrices et adaptées aux besoins des clients * Sens relationnel développé qui vous permet de faire vivre avec discernement un réseau d'information et de communication dans le cadre de relations facilitant les échanges, l'efficacité dans les relations de travail  et la mise en relation d'acteurs interne et externe (prestataires, partenaires et clients) * Votre sang froid et débrouillardise qui vous permettent de trouver des solutions rapides et efficaces aux imprévus et de gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme CARACTERISTIQUES DU POSTE * Disponibilité pour s'adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement, * Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains