Description du poste : - Suivi des évènements RP, Staffs congrès et des contrats - Suivi des congrès¿: élaboration des fiches partenariats, coordination avec le logisticien pour livrer le matériel promotionnel, suivi du montage des stands, ... - Suivi du stock du matériel promotionnel - Suivi administratif au département dans le suivi de la qualité notamment suivi administratif des audits - Suivi des éléments de communication externes d'environnement et du matériel promotionnel (tableaux de suivi et suivi des stocks, archivage) - Suivi des éléments de formation de l'¿équipe terrain (tableaux de suivi et archivage) - Gestion des impressions de matériel promotionnel - Collaboration avec les équipes ventes et marketing pour planifier des événements et des formations - Organisation et coordination des activités sur le terrain pour les équipes de vente et de marketing, y compris les déplacements, séminaires et réunions régionales. - Enregistrement des devis et des factures avec l'imputation aux centres de coûts - Transmission des factures au cabinet de comptabilité externe après validation en interne - Contrôle des Notes de Frais sur l'outil digital (s'assurer que les relevés de compte bancaires correspondent aux justificatifs enregistrés) - Assurer le suivi des remboursements et des budgets associés, en veillant à la conformité avec les politiques internes. - Participation à la Coordination des Services Généraux - Servir de point de contact entre les différentes directions et les équipes. - Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise, en utilisant des outils de communication efficaces. Description du profil : Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, dynamique et rigoureuse avec le sens de la discrétion. L'anglais intermédiaire est obligatoire. Une expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus !