Description du poste : issions :- la Gestion des agendas : vous organiserez les rendez-vous, les convocations et les réunions pour nos médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide ;- l'Accueil : vous serez le premier point de contact pour nos salarié-e-s, en les orientant et en répondant à leurs questions ;- la Gestion administrative : vous prendrez en charge la gestion des dossiers médicaux, en veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, tout en utilisant notre logiciel spécialisé PREVENTIEL ;- le Support logistique : vous aiderez à la préparation des campagnes de prévention (contacter et coordonner nos partenaires/intervenants, impression d'affiches, flyers la Communication efficace : vous gèrerez les courriers et la boîte mail générique du Service, en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses ;- la Saisie de Données : enquêtes et informations diverses et mise en forme de rapports annuels. Description du profil : Compétences requises : expérience confirmée dans ce domaine ainsi qu'en gestion, et idéalement une spécialisation en secrétariat médical, une expérience en médical serait un plus. De plus, vous :- Maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), et la gestion de plusieurs agendas,- Vous avez démontré votre sens de l'organisation et votre capacité de communication,- Vous êtes rigoureux-euse. Discrétion et secret professionnel sont les qualités nécessaires qui vous aideront également à réussir cette mission