Rattaché (e) à la directrice de l'établissement et en support à la directrice déléguée et à la directrice des opérations, vos missions principales seront les suivantes: - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Accueil physique - Traitement et suivi des courriers, des messages, et des fax - Distribution du courrier à l'ensemble de l'administration - Tenue des agendas du directeur et des salles de réunion - Interface entre le directeur et les acteurs internes et externes de l'entreprise, les prestataires - Diffusion et circulation de l'information auprès des personnes concernées - Organisation de réunions et de rendez-vous - Participation aux réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus - Commandes de repas et collations auprès du prestataire ou d'un traiteur - Organisation de voyages, réservations des billets - Commandes de fournitures de bureau - Enregistrement des achats dans les logiciels comptables (BPACK/BASWARE) - Rédaction et mise en forme de courriers, mails, contrats, comptes rendus et procédures - Suivi de divers dossiers en autonomie - Classement, archivage - Installation et accompagnement des nouveaux praticiens selon procédure en cours - Gestion des badges d'accès des médecins et de leur personnel en lien avec l'agent SSIAP - Gestion des tableaux des gardes et astreintes des médecins sur l'Intranet en lien avec les agents d'accueil - Gestion des dossiers des médecins remplaçants - Collecte, contrôle, suivi et envoi des Tableaux de la PDS à la CPAM et ARS - Saisie des tableaux de la PDS - Mise à jour des annuaires internes (intranet) et externes (BDP RAMSAY) - Suivi et enregistrement des Assurances RCP des médecins - Gestion des places du Parking, des bureaux du centre de consultations et des baux - Enregistrement et traitement des réquisitions judiciaires - Traitement et suivi des litiges - Interface avec l'assureur, les avocats de l'établissement, les médecins experts - Rédaction des courriers de réponse - Mise à jour des tableaux de suivi Titulaire d'un bac+2 minimum AVANTAGES - Stationnement gratuit - Réseaux de transport en commun connectés à chaque établissement - Application de covoiturage Karos financée par l'établissement (plateforme éligible à la prime de mobilité de 100EUR du gouvernement) - Aide à la recherche de logement - Mutuelle : panier de soins pris en charge à 100% - Une large offre de restauration, à des tarifs préférentiels : self d'entreprise, cafétéria, distributeurs automatiques - Qualité de Vie au Travail : environnements agréables, psychologue du travail, assistante sociale, achat de matériel ergonomique, événements réguliers - CSE dynamiques : tarifs avantageux / chèques vacances / chèques cadeaux