Gestion de la programmation des HDJ de rééducation et des différentes consultations (Toxine, AQM, Appareillage, évaluation de la conduite…)Accueil téléphonique et physiqueGestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiensGestion des rendez-vous médicaux externesRéponse aux demandes des médecins et des établissements extérieursMise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patientsContrôle de la présence de l’ordonnance de traitement habituel des patientsRéalisation systématique des lettres d’admission et de décès dès 48h ainsi que de la conciliation médicamenteuseConstitution du « parcours de soins » des patients (préparation de sortie, continuité des soins)Saisie des comptes rendus de rééducation fonctionnelle dans le dossier médical des patients sur le logiciel HM Baccalauréat F8 ou Sciences Médico-Sociales + Certificat de secrétaire médicale.Expérience minimum de 1 à 2 ans souhaitéeMaîtrise de la terminologie médicale exigéeExcellente orthographe et bonne expression oraleCapacité à hiérarchiser les tâches selon leur degré d’urgence et d’importanceBon relationnel avec les professionnels de santé et les usagersMaîtrise des outils informatiques (Pack Office, Doctolib)Capacité d’analyse et de traitement de données médicalesRespect strict du secret médical et de la confidentialitéMaîtrise du logiciel Hôpital Manager appréciéeConnaissances des droits du patient (CPAM) et de la facturation hospitalière appréciéesUne expérience d’un an en rééducation fonctionnelle serait un plus Conditions particulières d’exercice : 9h-17h15 du lundi au jeudi et 9h-16h45 le vendredi (37H par semaine)45 minutes de pause déjeuner12 RTT par an