agent chargé régie évènementielle H/F - EC20485 Rejoignez le réseau des médiathèques du Grand Albigeois et contribuez à faire vivre la culture sur tout le territoire ! Vous assurez la préparation et la régie technique des événements (sonorisation, éclairage, projection, scénographie), coordonnez les intervenants et les équipes, et veillez à la mise en place et au bon fonctionnement du matériel. Vous participez également à l'accueil du public et des artistes, à la logistique des manifestations et à la diffusion de la communication, en contribuant à offrir des événements sécurisés, fluides et de qualité. Régie technique de l'événementiel Prendre contact avec les intervenants culturels (artistes, conférenciers, ... ..) et/ou les équipes du réseau pour organiser et planifier l'installation et la réalisation des événements Analyser et rédiger des fiches techniques, évaluer la faisabilité technique, définir les équipements nécessaires et organiser le travail en anticipant les temps de montage/démontage Assurer la régie technique (sonorisation, éclairage, projection audiovisuelle, scénographie-) des événements Coordonner les événements du montage au démontage en respectant strictement les normes de sécurité en vigueur Assurer l'interface entre les prestataires externes et les services techniques de la collectivité Gérer les plannings des espaces utilisés en lien avec les équipes de programmation Assurer l'entretien courant du matériel, gérer les consommables, réaliser les inventaires et gérer les commandes nécessaires pour la programmation culturelle Mettre en place et gérer un outil de suivi des prêts de matériels Accueil et service aux publics Assurer l'accueil du public à la banque d'accueil (inscriptions, formalités administratives, -) Assurer ponctuellement les transactions de prêt des documents Gérer les ... tiels avec les usagers Contribuer au bon fonctionnement du service et à son développement Assurer toute autre tâche, pour les besoins du service Missions secondaires Accueillir les intervenants de leur arrivée à leur intervention Les accompagner techniquement Assurer le catering (courses, livraison par navette et / ou mise en place) des actions le nécessitant Programmer les alarmes de fermeture en soirée Envoyer des rappels par SMS aux participants concernant leur inscription à un événement via une plateforme dédiée Assurer la distribution de la communication événementielle ( programme trimestriel, flyers, brochures , affiches, etc.) sur les différents points de distribution