Dans le cadre d'un renfort temporaire, l'IPI Lyon recherche un(e) assistant(e) formation pour un CDD de 3 à 6 mois. L'assistant(e) de formation assiste et participe au bon déroulement administratif et pédagogique du service . Il assiste notamment le Responsable de formation dans ses fonctions : Assurer la gestion administrative et logistique de l'école : élaboration des agendas, suivi de la logistique, reporting, rédaction des comptes rendu, suivi des contrats des intervenants, gestion et suivi des devis et factures, contrôle des fiches de présence, Organiser avec le responsable la réception des interventions des professeurs Collaborer au quotidien avec les différents services de l'établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs, Suivi des étudiants initiaux et des entreprises Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes, Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques.). D'autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l'évolution de l'activité. Vous devez disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat administrative, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur. Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité