ASSISTANT(E) DE LA CHEFFE DE CABINET DE LA RECTRICE DE L'ACADÉMIE DE NICE (H/F) 06 - Alpes Maritimes
Offre n° 3479432
ASSISTANT(E) DE LA CHEFFE DE CABINET DE LA RECTRICE DE L'ACADÉMIE DE NICE (H/F)
06 - Alpes Maritimes
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1685654 Membre du Cabinet de la rectrice, placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet. Vous participez à l'organisation des évènements en lien avec l'activité de la rectrice notamment ses déplacements. Missions : - Assurer l'accueil physique, informer et orienter, - Gérer les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation, - Gérer et suivre les courriers et courriels du Cabinet, - Participer à la gestion de l'agenda de la rectrice et du Cabinet : prendre les rendez-vous, organiser les réunions en hiérarchisant les priorités, - Préparer les dossiers de la rectrice selon les thématiques des réunions, des entretiens, des déplacements : recueil des données auprès des départements/directions/services/ puis rédaction de notes relatives aux personnalités rencontrées ou aux établissements visités, - Assurer la préparation logistique des réunions (réservation de salles, mise en place des visioconférences, déjeuners de travail, planning du chauffeur), - Assurer la gestion et le suivi des invitations pour la rectrice, - Assurer la bonne organisation des déplacements (visites officielles, de courtoisie, rendez-vous, .), - Assurer la bonne circulation de l'information et la coordination des services académiques, - Assurer le suivi des relations institutionnelles, politiques et du protocole.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Nice
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