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Responsable administratif-ve et financier-ère (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 3479557
Responsable administratif-ve et financier-ère (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services. MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice, le/la responsable administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière de la Direction ; il-elle coordonne et encadre l'équipe du pôle administratif et financier. ACTIVITÉS PRINCIPALES Volet Financier : - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) - Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses Volet Administratif : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité - Elaborer et optimiser les procédures liées au bon fonctionnement de la Direction (courriers, notes internes, tableaux de bord.) - Mettre en place des actions de communication en interne et en externeInformer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Classer et archiver des documents Volet RH de la direction - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires - Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) - Participer à l'élaboration du plan de formation Volet Encadrement/animation : - Encadrer et animer une équipe - Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE ICI PROFIL RECHERCHÉ : Versant : Fonction publique d'État Type de recrutement : · Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP) Formation et/ou qualification : 3ème cycle, supérieur à maîtrise Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 5 à 10 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif). COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Connaissances budgétaires générales Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Objectifs et projets de l'établissement Connaissance des règles des marchés publics Savoir-faire opérationnels : Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Appliquer des règles financières Encadrer une équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23556,00 Euros à 36684,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
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